Cpte rendu réunion du 26 novembre 2009

Compte rendu réunion de préparation du jeudi 26 novembre

Présents : Amicale du quartier du Bourdieu (René Cazalis), Association la Balle au Pied (, Association Ca’danse , Association FNACA, Association Gestes et Expression, l’ASCO, le Centre d’Animation de Feydit, le Collectif du personnel municipal (I. Damarey) l’Estran (Laure Taboni, Patrice Dureau), la Maison des Lycéens, les Scouts et Guides de France,
Excusés : Association Au Fil de l’Acte (non prévenue), Gestes et Formes, Isabelle Mellac de l’association la Chorésylvaine, Association Avec L, Stéphanie Legros du Service Animation Association Jeunesse, Yvon Trébout du service Culture.

Ordre du jour :
18h - 19h : accueil des nouveaux participants
19h - 20h30 : réunion générale de préparation

Ordre du jour :

18h - 19h : accueil des nouveaux participants Présentation générale du cadre des manifestations de soutien. Historique et principes de l’action. Tour de table des participants.
   La Maison des Lycéens de Sud Médoc rejoint le collectif. Une incitation au don est faîte aux lycéens lors de l’achat du billet d’entrée du bal des terminales. D’ores et déjà, les responsables de la MDL ont fait le tour des classes pour annoncer cette initiative.
   L’association la Balles au Pied - les Copains d’Abord (ABP) rejoint le collectif après en avoir fait partie il y a quelques éditions de cela.
   La FNACA est présente pour confirmer sa participation par un don de 250 € qu’elle fera en fin de campagne. Les représentants de l’association ne peuvent rester pour la seconde partie de réunion.

19h - 20h30 : Réunion générale de préparation Accueil des participants. Peu de monde pour cette première réunion. De nombreux partenaires sont absents mais participeront suivant les mêmes modalités que les années précédentes.
   La section saint médardaise du Parti Socialiste participera comme chaque année par l’octroi d’un don. Tour de table de présentation des projets 2010
   L’ABP : l’association propose une activité autour du football qui se déroulerait sur 2 jours consécutifs. Le premier jour concernerait les plus jeunes sous forme de tournoi tandis que le second jour serait consacré à un tournoi de foot en salle qui se passerait en soirée voire la nuit). Les dates ne sont pas encore fixées, elles dépendront du calendrier des rencontres des équipes de l’ABP. Quant au lieu, la salle Ariane ou Olympie conviendrait bien pour le foot en salle.
   Loto : L’Amicale du Quartier du Bourdieu fera son loto le samedi 10 avril. De plus, René Cazalis s’investira comme chaque année sur la manifestation cabaret si elle a lieu pour faire le « fil conducteur » de la soirée.
   Les Scouts et Guides de France sont disponibles plus facilement le mercredi après midi et le week end. Ils proposent leur aide pour la manifestation des Danses plurielles (vente de gâteaux) ainsi que pour le spectacle « Enfantillages » (tenue de stands).
   Spectacle « Enfantillages" : cette année le Collectif du personnel municipal s’ouvre à tous les membres du personnel municipal. Pour la seconde année, le spectacle conçu par le personnel de la crèche sera présenté aux plus jeunes. Par contre les organisateurs souhaiteraient faire leur spectacle place de la République soit le samedi après midi après le marché, soit le dimanche après midi. La seconde possibilité envisagée est le Centre de Loisirs Louise Michel (avec possibilité de repli dans le salle Louise Michel).
Joué club reste partenaire de la manifestation (don lots). Le nom de la manifestation sera raccourci cette année. Ce sera simplement « Enfantillages ». Isabelle Damarey envisage de prendre contact avec le cirque Circonflexe de Magudas pour les associer à la manifestation. Elle doit également se mettre en relation avec les pompiers et les gendarmes afin de leur demander de venir avec leurs engins de service (camions / motos). Nous attendons de savoir si les associations qui étaient partie prenante l’année dernière reviendront avec le Collectif du personnel municipal.
Dernier point abordé par I. Damarey ; la plaquette de promotion parue l’année dernière lui semble pas assez informative. Est-ce possible de changer de format et de passer à un format A4 (au lieu de A5) ?
Le problème est double. D’une part les coûts d’impression de la plaquette sont pris en charge par le service communication de la Mairie et il n’est pas sûr qu’en l’état actuel de la situation économique, ils acceptent de prendre en charge un montant supérieur. D’autre part la société Kicible qui distribue gratuitement les plaquettes calcule en général les coûts en fonction du poids des documents à distribuer. Le poids doublerait donc.
Période envisagée : avril
   Soirée Danses Plurielles : Gestes et Expression, Cheyenne et Coyote, Ca’Danse reproposeront les Danses Plurielles qui se dérouleront le dimanche 28 mars. Les répétitions sont programmées pour le jeudi 25 mars. L’association la Chorésylvaine ne pourra pas participer cette année.
   Soirée Saint Patrick : Le Centre d’Animation de Feydit ne ré organisera pas son concert « Rock Cœur en Fête » mais plutôt une soirée pour la Saint Patrick. Le 17 étant un mercredi, la soirée sera organisée le samedi 13 mars. En prévision, musique et danses celtiques et pâtisseries.
   Soirée Sans Frontière : L’ASCO (atelier Ma Music), Avenir et Au fil de l’acte proposent leur soirée sans frontière pour le samedi 13 mars.
   L’association Avec L propose de prêter des jeux géants pour l’une des soirées. Isabelle Damarey pourrait être intéressée.
   Les participants de la soirée cabaret n’étant pas présents, nous ne savons pas si cette manifestation pourra se tenir. Toujours est il que l’association Gestes et Expression ne participera pas à cette soirée. René Cazalis ( Amicale Quartier Bourdieu) propose de faire le fil rouge de cette manifestation si elle se fait.
   L’Estran organisera son concert de soutien le 10 avril avec The Automators, Sweat Baby Sweat + guest

Visuel des documents de promotion. Aucun des graphistes de l’Estran n’étant disponible pour réaliser ce visuel, Magalie Claret (Gestes et Expression) demandera à Emilie Liènard qui est l’auteur de la plaquette et de l’affiche de 2009.

Proposition des dates de réunions : 1 - Jeudi 26 novembre : préparation
2 - Mercredi 9 décembre : préparation
3 - Jeudi 7 janvier : préparation
4 - Mercredi 27 janvier : Finalisation des infos
5 - Jeudi 4 février : relecture